庫存管理最重要的就是庫存準確性,如果庫存準確率出現(xiàn)問題,就會給相關部門提供錯誤的信息依據(jù),使企業(yè)管理層做出錯誤的決策,給造成企業(yè)不可估量的損失。倉庫管理人員的日常工作就是安排產品的進出庫,如何做好產品出入庫作業(yè),保證庫存準確性至關重要。
很多企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀:需求單位說貨需要出,倉庫管理人員就把貨直接發(fā)出去;采購人員說有材料要入庫,倉庫管理人員就直接把材料放在倉庫里面。以銷售出庫為例:銷售人員跑來倉庫說,有個客戶貨很急,倉庫管理人員就得安排出貨。別的銷售人員又緊急來拉貨,這時候倉庫管理人員又得緊急再去找倉庫現(xiàn)場有沒有貨,再把貨拿出去。
倉庫日常進出庫時,沒有要求需求單位憑單出入庫,容易導致庫存管理出入庫錯亂,庫存準確性就會很低。當庫存帳不準確時,企業(yè)無法了解到當前企業(yè)還有多少貨,要再買多少,還要再生產多少?因為錯亂的庫存帳,企業(yè)只能多買材料,多生產產品,容易造成庫存積壓,大大地提高企業(yè)資金占用成本。
企業(yè)如何提高材料庫存準確率?
憑單出入庫
倉庫管理人員要做到憑單出入庫,有單據(jù),有憑證,才辦理出入庫手續(xù)和進行出入庫作業(yè)。這就要求倉庫管理人員一定要學會拒絕,沒有單據(jù)憑證,一定要拒收或拒發(fā)。因為,無單出入庫是影響庫存準確率的最主要原因。
及時做賬
及時做賬,能夠有效地降低做賬的出錯概率,是確保賬實相符的必然步驟,是對倉庫管理人員最基本要求。當然要做到及時做賬,需要有制度支持,比如考核、獎懲等制度監(jiān)督,以此來保證庫存準確率。
培養(yǎng)倉庫管理人員專業(yè)能力
培養(yǎng)倉庫管理人員異常訂單處理能力,及時將異常訂單產品進行歸位,或在現(xiàn)場設立臨時的產品存儲倉位,出現(xiàn)異常訂單在進行確認后,再做相應的缺發(fā)處理。倉庫管理人員可以做好日常庫存進出庫作業(yè),保證庫存準確性,降低庫存積壓率,有效降低成本。
正航智能倉庫全條碼管理系統(tǒng),提供高效全自動條碼,指導企業(yè)內部出入庫時,需要憑單出入庫,讓每筆出入庫都是有單可依,倉庫人員通過PDA掃單,快速執(zhí)行出入庫,確保庫存帳準確,有效提高和庫存準確率和倉庫管理效率。
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